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南昌理工学院科研管理条例
日期:2017-05-13 11:27:25  浏览量:40

 

第一章   总 则

第一条  为贯彻落实国家和我省《教育十二五规划纲要》及其我院“航天科教,兴我中华”战略,鼓励我院广大教职工积极参与科研工作,促进我院产学研一体化事业的全面发展,特制定本条例。

第二条  学院科研项目分类

学院科研项目分为纵向科研和横向科研两大类,其中纵向科研又分为重大项目、重点项目和一般项目,具体界定如下:

1、重大项目:指国家基金类(含社科)项目、863项目、973项目、国家科技攻关项目以及政府间国际合作重点项目等。 

2、重点项目:省、部委科技计划拨款支持的科研项目、各类基金(含社科)项目、江西省教委科技(人文)发展计划重点项目以及政府间国际合作一般项目等。

3、一般项目:指各委办局科技计划项目、江西省教委科技(人文)发展计划面上项目、国际合作项目以及经我院科研处批准的由学院提供研究经费的项目。

4、院立项目:经我院科研处组织评审、主管院领导批准的由学院提供研究经费的项目。

5、横向科研项目:指受社会委托,由我院单位或个人承担,委托方提供经费的技术服务、开发等研究类项目,包括技术创新、技术开发、技术改造、工程设计和施工、软件开发、技术咨询等项目。

第三条 学院设科研发展专项经费,用来支持和鼓励广大教师积极申请并承担重大及重点科研项目。

1、重大项目:学院配套研究经费为到院经费的50-100%

2、重点项目:学院配套研究经费为到院经费的25-50%

3、一般项目:学院配套研究经费为到院经费的60%

 (如系部、省级无资助的立项项目,学院配套研究经费经我院科研处组织评审、主管院领导批准后确定。)

4院立项目:学院配套研究经费经我院科研处组织评审、主管院领导批准后确定。

5、配套经费列入本年度院科研经费统计范围。

第四条 本办法适用于我院所有在职教职工。  

第二章   科研项目的申请与立项

    第五条  符合课题申报条件的我院各类在职人员,申请纵向科研项目,应填写相应的申请书或合同书。

第六条  对于横向科研项目,应根据项目的不同类别,按江西省技术条件市场统一的合同规范文本要求进行填写。

各类科技合同实行项目负责人负责制。科技合同经科研处审核,由院主管领导批准,学院法人代表或法人授权(代理)人签字并加盖学院科技合同专用章后生效。

合同项目正式执行前,项目负责人应向科研处提交科技合同正式文本,填写科研任务书,办理立项手续。

科技合同生效后,必须严格执行,确保学院信誉,维护学院正当的权益。合同执行过程中出现的问题和纠纷,由项目负责人负责并应及时报告所在部门及科研处。

第七条  学院科研处代表学院负责对各类纵向科研项目、需跨系(部、中心)完成的横向科技项目科技合同的签订。由一个系(部、中心)能独立承接的横向科技项目,系(部、中心)有权代表学院草签科技合同,由科研处确认并加盖合同章和委托代理章。

通过院内具有独立法人资格的各类公司等签订的科技合同(如技术开发项目、工程设计和施工项目、软件开发、技术咨询等),报经科研处确认,并办理相应手续后,可以纳入学院横向科研项目计划。

第八条 科技合同原件由科研处保留并统一存档。科技合同一经签订落实,第一笔经费到校后,该项目即列入学院当年度科研计划,项目经费列入学院当年度科研经费。学院科研计划是学院教师承担科技工作的根本依据,未列入学院科研计划的项目,学院一律不予承认。 

 

第三章  科研项目的过程管理

     第九条  学院科研工作实行院、系两级管理。科研项目采取项目负责人负责制。学院一级侧重宏观管理,由科研处负责组织和制定有关学院科研的规划、计划及各种规章制度,并负责项目的立项、合同审批、经费划拨、中期检查评估及鉴定验收;系一级侧重对具体科研项目执行情况的检查与督促。重大、重点项目以学院为主,系一级配合实施过程管理;其它项目以系一级为主,学院监督过程管理。在科研项目负责人负责制下,项目负责人有权确定项目组组成人员,有权决定在符合项目本身及学院科研经费管理办法规定下的项目经费的使用,对科研经费的使用负总责。学院审计部门按国家或科研项目的规定与要求,对项目经费的使用情况进行审计。

第十条  科研项目管理采用成果目标合同制,保证经费的有效使用和目标成果的形成。

对于重大项目、重点项目,参照国家以及省市各类基金项目的管理办法执行;

对于一般项目、院立项目,实行严格的目标成果评审制度;

对于横向科研项目,以是否达到合同中规定的目标为评价标准;

所有科技合同一经签订实施,项目组必须严格履行合同的各项条款,并遵守学院科研管理部门对科研项目的过程管理要求。已经纳入学院科研计划的项目,中途一般不得任意变动。如因不可抗拒的客观条件变化,确需调整或改变计划,则需按相应规定办理报批手续,经项目主管部门批准后方可改变。对于因不可抗拒因素或失去研究价值确需中止项目研究时,须由项目负责人提出撤消科研项目的申请,经系、部、中心直至项目主管部门批准。无故中止项目或因责任事故未完成项目合同者,按本条例第二十一条相应条款处理。

第十一条  在项目执行年限或合同有效期内达到退休年龄者一般不担任项目负责人。对跨单位合作的项目如果必须更换项目负责人时,需由项目牵头单位与合作单位协商并征得科研处同意,方可更换。如项目负责人在项目进行中欲出国工作学习或调离本校时,必须把所负责项目的进展情况、图纸等相关资料、经费使用情况等全部移交清楚后,经科研处同意,方可办理离校手续。

第十二条  科研项目合同经费的分配与管理严格按照本办法第四章“项目经费的分配与使用管理”实施。项目经费到院后,项目负责人到科研处办理立项手续,科研处开具经费下拨三联单,学院科研处负责人到院财务处建立项目经费帐本。

第十三条  纵向科研项目执行过程中购置的仪器设备等固定资产属院有资产,必须按学院有关规定执行填报审批登记手续。科研合同条款中明确规定给对方购置的仪器设备按合同规定处理。

第十四条  承担科研项目的项目组可以按等同课时计算工作量。 

 

第四章  项目经费分配与使用管理

     第十五条  项目经费的分配

1、纵向科研项目

(1)除学院提供研究经费的项目外,课题组应向学院缴纳项目经费总数的5%作为科技服务管理费。项目经费进帐后,由科研处审核该项支出的实际金额,并提留。

(2)重大、重点项目经费中,劳务费的提取严格按照各类科研项目所规定的比例执行,按项目进度,分阶段从项目经费中提取;一般项目在项目合同完成的前提下,经科研处审定、批准后,课题组可提取不超过科研经费总额10%的劳务费。(各类项目管理办法中有明确规定的按其规定执行)

(3)课题组应预留一定数额的资金用于结题、鉴定及成果申报等业务。

(4)学院鼓励课题组根据课题需要购置科研仪器设备。计划购置设备单台金额超过800元的应列入学院的固定资产,并到设备科办理设备卡。

(5)除上述条款外,其它按相应课题的管理办法执行。

2、横向科研项目

(1)横向科研项目的经费到院后,学院财务处出具发票,因出具发票而需要上缴的税费(营业税5.5%)由项目经费扣除。

    (2)学院提取到院经费的4.5%作为学院科技服务管理费及科研发展专项经费。

(3)通过校内独立法人企业(公司)签订的横向科研项目,其合同必须在科研处备案,并按到院经费额的2%上缴学院作为学院科技服务管理费及科研发展专项经费。

(4)在项目进行过程中,如果使用学院的房屋和水电,学院可以由课题经费中提取相应的房屋折旧费和水电费(具体取费标准按学院有关文件规定执行)。

(5)项目鉴定和成果申报所需的费用一律从项目费中列支。

第十六条 项目经费的使用

1、项目经费的使用实行项目负责人负责制。进入学院财务的科研经费,由科研处核拨费用、财务处建帐后发给项目负责人经费使用帐本。在相关科研项目及国家规定的财务制度允许范围内,项目负责人凭帐本,根据课题实际需要使用经费。其中,个人所得税由学院代扣。

2、纵向科研项目经费的使用范围按有关科研项目的经费使用管理办法执行,科研处负责审核,一般主要用于科研业务费、仪器设备购置费、差旅费、资料费、学术交流费等。

3、横向科研项目经费的使用范围原则上由项目负责人根据课题研究需要自行确定,但需符合国家有关的经费及财务管理规定。

 第十七条  科研成果收益分配

1、由纵向科技成果转让或职务发明专利转让产生的收益分配如下:学院提取到院经费总额的60%(含营业税);课题组提取到院经费总额的40%,并按5:5比例,分别用于奖励和科研发展专项经费,科研发展专项经费归原课题组使用,主要用于科研再投入。  

2、由横向科研项目成果转让或非职务发明专利转让产生的收益,按横向科研项目经费的分配比例进行分配。

 

第五章  科研项目的结题与验收管理

     第十八条  科研项目完成的标志是合同的完全履行,并通过验收。对于国家计划项目,要按照国家有关计划要求和合同要求,由课题负责人向科研处提出结题或鉴定申请,并填写科研成果鉴定申请书,学院根据项目的性质,组织项目验收并根据需要一并或另行组织项目鉴定。学院立项项目要按目标成果合同书验收。横向科研项目要按合同规定由委托方验收结题。

第十九条 合同完成后,各项目组要及时做好资料整理、归档工作,对资料整理、归档不全者,科研处不受理项目的成果登记。

科研归档材料包括:

1、科研准备阶段的归档材料:项目的审批文件、任务书、委托书、合同书、协议书、开题报告、方案论证等文件。

2、研究实验(试验)阶段的归档材料:重要的原始记录、实验(试验)报告、设计文件、图纸、关键工艺文件、重要的来往技术文件、软件等文件。

3、总结验收阶段的归档资料:工作总结、技术总结、研究报告、论文、专著、参加工作人员名单、技术鉴定材料、投资情况、决算材料等文件。

4、成果和奖励阶段的归档材料:成果和奖励申报材料、审批材料、获奖证书、奖状、专利申请书及批复、专利及发明证明书、推广应用及效益证明等文件。

第二十条  学院对圆满完成科研项目并取得突出贡献者,将按第六章的规定给予一定的奖励。

第二十一条  凡未按合同要求完成任务的项目组,将视情节轻重给予处罚:

1、无故逾期完成任务者,视情况责令项目负责人退还学院项目配套经费的部分或全部;

2、凡由于项目组主观原因导致未按合同要求完成任务者,视情节轻重给予批评教育,并责令其退还学院项目配套经费的部分或全部,并在年终考核中扣发奖金;对于严重影响学院声誉,并给学院和国家造成重大损失者,除进行上述处罚外,视情节轻重还将给予主要负责人行政处罚。对项目组所在单位领导,视情况给予批评教育,严重者扣发当年的部分奖金。

 

第六章  科研成果的奖励报奖与知识产权保护

第二十二条  科研项目完成后,学院对取得的优秀科研成果实施奖励。对成果突出的,由科研处根据项目的性质负责组织申报科研奖励。在项目执行中或项目完成后,学院有关部门应对技术创新和技术成果申请国家专利,有效地保护学院的知识产权。

第二十三条  科研奖励费的来源列入学院预算管理,同时也接受校内外团体和个人的捐助。

第二十四条  奖励范围

在各类科研活动中取得的科研成果,以及以科研为基础产生的学术成果等。

1、国家级、省部级优秀科研成果,以及校级优秀科研成果。

2、学术论文、论著:我院教职工被《科学引文索引》(SCI)、《工程索引》(EI)、《人文社会科学索引》(SSCI)、《科学与技术会议收录索引》(ISTP)收录的论文(不包括简报、摘要、问题讨论、书评等),在国内外学术刊物上公开发表的学术论文,由我院教职工完成并出版的学术著作、译著及教材等。

第二十五条  奖励标准

经科研处认定,其成果、著作、作品符合本办法奖励范围的项目组或个人,我院为第一署名单位的,学院按相应标准发给配套奖金或奖金;经科研处认定,其成果、著作、作品符合本办法奖励范围的项目组或个人,我院非第一署名单位的,以成果、著作、作品所获奖励的等级或类别为基础,根据其排名次序,按奖励金额降档发给配套奖金或奖金。例如,以我院为第二署名单位的,奖励金额降一档;以我院为第三署名单位的,奖励金额降两档;依次类推。 

1、优秀科研成果奖励标准

奖 励 等 级

奖励标准(元/项)

国家级

一等奖

50000

二等奖

 20000

省部级

一等奖

 20000

二等奖

 10000

三等奖

 5000

 

2、学术论文、论著奖励标准

类    别

奖励标准

(元/篇.部)或给予课时补贴

论文

著作(教材)

 SCI收录的论文

 

5000

SCI收录的论文摘录

 

2500

 EI、SSCI、ISTP、《新华文摘》、《中国人民大学复印报刊资料》收录的论文

 

1500

 

国家承认的出版社正式出版的学术专著、译著及教材等

1000

国外优秀学术期刊和国内中文核心期刊上发表的论文

 

800

ISSN国际标准刊号上发表的论文

 

400

 

说明:上述奖励不能重复获得,重复时按最高级别奖励;

 3、获专利授权奖励标准

我院支持和鼓励广大教职工申请国家专利,经科研处审核批准的申请项目,专利申请费由学院科研发展专项经费中支付,申请费之外的其它费用由申请人支付。获得专利授权的专利项目(专利权人为我院,发明或设计人为我院在职教职工),按下列标准给予奖励。

专 利 类 别

奖励标准(元/项)

发明专利

5000

实用新型专利

3000

外观设计专利

2000

 

第二十六条  科研成果转化的奖励

为进一步调动我院科研人员的积极性,推动科研成果转化为现实生产力,对在科研成果转化过程中做出贡献的人员(包括研究开发该项科研成果的完成人和为成果转化做出重要贡献的其他人员),学院给予一定的奖励,奖励额度由学院科研处提出意见,经有关部门、领导批示后实施。

第二十七条  本《条例》(试行)自2010年9月1日起执行。本《条例》解释权归学院科研处。

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